Lên kế hoạch:
Bộ phận ban tồ chức:
· Là ai? Các kỷ năng có là gì?
· Số lượng cần là bao nhiêu.
· Sau khi đã có ban tổ chức sơ bộ các bạn nên cho họ biết được mục đích của chương trình để họ có hình ung mình sẽ làm gì?
Sau đó là các buổi training kỹ năng:
· Kỹ năng thành lập văn hóa nhóm, tổ chức: đây là một kỹ năng mới nhưng cự kỷ hiệu quả và quan trọng, nó sẽ xây dựng được cái hồn của chương trình.
· Kỹ năng tổ chức trò chơi giúp cho BTC nắm được cách hướng dẫn trò chơi, qui trình tổ chức. Các bạn nên có qui trình tổ chức cho từng trò chơi để bộ máy của bạn làm viêc tốt nhất.
Đảm bảo BTC phải:
· Biết mình sẽ làm gì?
· Ý nghĩa của việc mình làm?
· Vai trò của mình
Vì thế phải:
· Phân công rõ ràng.
· Nhắc đi nhắc lại nhiệm vụ cho họ nhớ.
· Có văn bản rõ ràng.
· Truyền lửa liên tục bằng cách nhấn mạnh giá trị của họ sẽ mang lại cho tổ chức(vì ai cũng có nhu cầu được xem trọng và đánh giá)